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日前,苏州团市委正式通过了“ISO9001质量管理体系”资格认证,此举在全省共青团系统尚属首创。在团的工作中引入质量管理体系,是管理体制的创新。这种创新,给团市委机关带来了许多新的气象,为共青团服务大局、服务青年、服务基层工作注入了新的活力,并标志着苏州共青团工作在规范化、机制化、长效化方面迈入一个新阶段。
今年以来,为贯彻落实全市市级机关作风建设暨效能建设大会精神,按照省委常委、市委书记王荣同志提出的四方面要求和市级机关作风及效能建设“三优化、三提高”的总体目标,苏州团市委花大力气引入ISO9001质量管理体系,全面、系统梳理和规范各项工作,强化责任意识和监督考核,促使机关干部进一步端正态度,牢固树立服务意识,养成良好工作作风。
2008年3月,团苏州市委机关组建了专门机构,正式启动“贯标”工作。机关同志全员参与,对已有的办事程序、活动组织、工作流程进行重新审视,对重要节点和工作接口的合理性、有效性进行重新定位,并结合质量管理体系的要求制定了符合团市委机关实际的《质量手册》、程序文件和工作手册,总篇幅超过20万字。先后组织学习培训120人次以上、考试6次,合格率率100%。在历次学习和文件编制过程中,机关干部的质量意识、创新意识和服务意识显著增强,对各项业务工作也有了更深的认识和理解。
一是流程再造,明确职责。团市委重新制定了符合机关实际的工作程序,明确了职责、权限、工作流程,并将其体现在《质量手册》中,进一步提高工作的程序化和规范化水平,减少工作随意性。如今,即使一个从未从事过共青团工作的人,通过阅读《质量手册》也能掌握开展工作的基本方法,知道该做什么和怎么做。
二是全员参与,过程控制。所有机关工作人员都系统掌握了质量方针、目标、职责、文件控制内容及工作流程等内容,管理意识、质量意识、责任意识和效率意识也明显增强。以往开展工作时,往往过分注重最终目标而忽视工作的具体过程。实施质量管理以来,由于加强了过程控制,并通过及时总结,改进工作方式方法,调整工作目标,使目标管理获得了有力保障。
三是强化约束,转变观念。团市委建立了一整套科学、系统、严密、可行的文件化管理体系并自觉严格执行,同时通过管理评审强化自我约束,不断促进自我完善和持续改进。“贯标”期间,机关干部深入领会“以顾客为中心”的质量管理理念,进一步明确了团的工作对象和职能定位,以服务为内核的机关核心价值观深入人心。同时,大家还进一步深刻认识到,认证并不是为了一纸证书,而是要通过不断强化质量管理和转变工作作风,提高自身服务大局、服务基层、服务青年的能力和水平。
经过一段时间试运行,团苏州市委机关顺利通过了质量管理体系内部审核、管理评审和艾凯艾国际标准认证机构的外部审核,并于2008年8月8日取得了质量管理体系认证证书。质量管理体系对机关建设和业务工作的成效逐步显现,业务工作更趋规范、科学、合理,机关建设更加高效、发展更加平稳。今后,团市委将以此次ISO9001质量管理体系认证为契机,主要做好以下几方面工作:
一是长期坚持和保证工作中每个过程的质量,做到持之以恒。要注重工作的每一个环节,从一张记录表格、一个电话通知、一个咨询热线做起,严格按质量管理体系的程序要求来办,确保每一个过程的质量,把管理体系融入每一项工作,成为推进工作的强大动力和有效保证。
二是不断完善和修正体系运行过程中出现的各种问题,做到持续改进。在体系运行过程中,要严格执行质量手册和程序文件中的规定,使各项工作及影响工作结果的全部因素都处于严格的受控状态。要加强内审力度,强化监督检查,对于管理体系运行中出现的偏离要求的情况,及时制定纠正措施,确保纠正效果。要根据社会发展的新形势和青年需求的新特点,持续改进、完善机关各项工作的目标、流程、岗位职责、人员任职要求等相关内容,使之不断适应新时期共青团发展的要求。
三是结合质量管理体系,大力开展作风建设,机关效能建设。要把正在做的工作落实好,把将要做的工作谋划好,把已经做的工作总结好,把全部工作统筹好,提高机关工作的机制化、规范化水平,打造具有共青团特色的机关核心价值观,增强机关凝聚力和创造力,提升团市委机关整体工作水平,从而不断推动苏州共青团事业迈上新台阶,取得新突破。 |